Общество с ограниченной ответственностью «Дом Форест» (далее – ООО «Дом Форест»)
Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
ООО «Дом Форест» (ИНН 9704189461, ОГРН 1227700898930)
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) Общества с ограниченной ответственностью «Дом Форест» (далее – ООО «Дом Форест») определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных (далее — ПДн) в ООО «Дом Форест» (далее — Оператор) в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» и иными нормативными актами.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора – ООО «Дом Форест», ИНН 9704189461, ОГРН 1227700898930119002, расположенного по адресу: г. Москва, пер. Денежный, д. 8-10, как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://dom-forest.ru/.
1.4. Используя сайт Оператора (https://dom-forest.ru/), субъекты ПДн, как посетители сайта, соглашаются с условиями данной Политики и Политики конфиденциальности сайта Оператора (https://dom-forest.ru/).
1.5. Политика разработана с учётом деятельности Оператора, связанной со строительством жилых и нежилых зданий, разработкой строительных проектов, торговлей оптовой лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием, иных сопутствующих строительных услуг, а также клиентской поддержкой в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта ПДн при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); удаление, уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.7. Основные права и обязанности Оператора.
1.7.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.7.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки ПДн
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов ПДн).
2.3. Для работников, соискателей, родственников работников, уволенных работников, законных представителей – обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
2.4. Для контрагентов, представителей контрагентов, клиентов – подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
2.5. Для посетителей сайта – продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
2.6. Собранная при помощи cookie при поддержке сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика информация, в том числе персональные данные, обрабатывается Оператором в целях улучшения работы Сайта, совершенствования продуктов и услуг Оператора, определения предпочтений Пользователя, предоставления рекламных материалов в рекламных сетях партнёров Оператора.
3. Правовые основания обработки
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- иные Федеральные законы Российской Федерации и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав ООО «Дом Форест»;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПДн;
- согласие субъектов ПДн на обработку их персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
4. Категории и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в ст.15 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом ПДн).
4.3. Работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники, законные представителей:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- адрес места жительства (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- адрес регистрации (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- занимаемая должность;
- - профессия;
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации; наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах)), в том числе содержащиеся в трудовой книжке и вкладышах в трудовую книжку;
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- данные документа, содержащегося в свидетельстве о рождении;
- отношение к воинской обязанности;
- сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, категория годности, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
- сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
- сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
- сведения о состоянии здоровья, в том числе содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего его допуску к работе (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания), сведения о наличии инвалидности;
- сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
- данные водительского удостоверения;
- сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
- сведения о близких родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, адрес места жительства);
- доходы;
- социальное положение;
- номер расчётного счета, реквизиты банковской карты;
- номер лицевого счета;
- фото-видео изображение лица;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства либо которые работник пожелает сообщить о себе Оператору.
4.4. Физические лица (посетители сайта):
- дата (число, месяц, год) рождения;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- данные форм обратной связи, технические данные (IP, cookies, история посещений);
- иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами посетителями сайта, которые субъект ПДн пожелает сообщить о себе Оператору.
4.5. Контрагенты, представители контрагентов (юридических лиц), клиенты:
- семейное положение;
- фото-видео изображение лица (для клиентов);
- номер телефона, адрес электронной почты;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты банковской карты, номер расчетного счета;
- наименование организации, занимаемая должность (для представителей контрагентов);
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов – юридических лиц, необходимые для заключения и исполнения договоров либо которые субъект ПДн пожелает сообщить о себе Оператору.
4.6. Оператором НЕ осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.7. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств Оператором НЕ осуществляется.
5. Порядок обработки ПДн
5.1. Источники данных:
- непосредственно от субъекта ПДн (анкеты, резюме, оригиналы документов, содержащих персональные данные субъекта ПДн, договоры, заявления, формы обратной связи на сайте Оператора, по телефону/электронной почте, при подписании договоров);
- от третьих лиц (от контрагентов, например, рекомендации для соискателей);
- публичные источники (сайт компании, соцсети).
5.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Дом Форест» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)) Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов ПДн на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.5. К обработке персональных данных допускаются сотрудники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.6. Передача третьим лицам:
- В государственные органы (ФНС, СФР и пр.) - по запросу в рамках закона и в связи с исполнение Оператором обязанностей по передаче соответствующих сведений в рамках исполнения законодательства РФ.
- Передача третьим лицам производится для исполнения договоров с обязательным заключением соглашения о конфиденциальности: провайдерам IT-услуг, кредитным организациям (например, банкам), страховым компаниям, транспортным компаниям / курьерским службам (для доставки).
5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
- Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
- Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
- Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом ПДн для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
- Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешённых субъектом ПДн для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта ПДн. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПДнных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
- Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом Пдн для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021г. № 18.
6. Меры защиты ПДн
6.1. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.
6.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.3. При утечке:
- Блокировка данных, расследование инцидента, уведомление Роскомнадзора.
7. Права субъектов ПДн
7.1. Субъект ПДн имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту ПДн Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
7.2. Запросы об обработке ПДн направляются Оператору ООО «Дом Форест»:
- По адресу: 119002, г. Москва, пер. Денежный, д. 8-10
- На электронный адрес: buh@forest43.ru
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта ПДн или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта ПДн не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта ПДн на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта ПДн к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение ПДн, ответы на запросы субъектов на доступ к ПДн
8.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном ст.14 Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», субъекту ПДн или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта ПДн или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту ПДн. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом ПДн данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
8.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более, чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами;
- уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «Дом Форест»;
- способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
9. Заключение
9.1. Политика действует бессрочно до замены новой версией.
9.2. Актуальная редакция утверждённой Политики размещена на сайте Оператора.
9.3. Изменения вступают в силу после утверждения приказом директора ООО «Дом Форест».
